Bij de club draaien we samen de diensten: achter de bar, de wastas, rijden naar uitwedstrijden. Alles staat op één plek in het portaal, onder Rooster → Mijn diensten.
Inloggen zonder wachtwoord
Je hoeft niets te onthouden. Ga naar de inlogpagina van het portaal, kies Inloggen met een link, vul je e-mailadres in — je krijgt een link waarmee je in één klik inlogt.
Klopt je e-mailadres niet, of krijg je niets? Laat het weten aan een beheerder. Zonder werkend adres kunnen we je niets laten weten, en dan loop je diensten mis waar je later alsnog op wordt aangesproken.
Er zijn twee soorten diensten
Op je eigen pagina staan ze door elkaar, dus let op het verschil.
1. Diensten waar je jezelf voor opgeeft
Bijvoorbeeld de wastas. Onder Open diensten staat wat er te doen is. Zie je een datum die je uitkomt, klik dan op Ik doe deze. Klaar.
Bedenk je je? Klik op Toch niet en de dienst staat weer open voor iemand anders. Dat kan zolang de dienst nog niet is geweest.
2. Diensten waarvoor je wordt ingedeeld
Bijvoorbeeld de bardienst. Die verdelen we eerlijk over iedereen: wie het minst heeft gedaan is als eerste aan de beurt. Je krijgt een mail dat je bent ingedeeld.
Klik dan op "Ja, ik doe het". Dat is het enige wat we van je vragen. Zonder die bevestiging weten we niet of jij het weet, en dan gaan er herinneringen uit — eerst naar jou, en als je daar ook niet op reageert naar je teammanager. Dat wil niemand, en het is met één klik voorbij.
Kun je niet? Klik op Ik kan niet en zet er eventueel bij waarom. Doe dat zo snel mogelijk. Je plek komt dan vrij en we vragen de rest van de groep of iemand hem overneemt. Meldt zich niemand, dan wijzen we iemand anders aan — dus hoe eerder je het doorgeeft, hoe groter de kans dat iemand het vrijwillig oppakt.
Geef vooraf door wanneer je niet kunt
Ga je op vakantie, of ben je een periode geblesseerd? Klik op Mijn periodes beheren en geef de data door. Je wordt dan in die periode niet ingedeeld.
Dit is verreweg de makkelijkste manier om gedoe te voorkomen. Het scheelt jou een afmelding en ons een zoektocht naar een vervanger.
Let op: dit geldt alleen voor toekomstige indelingen. Sta je al op een dienst, dan moet je je daar apart voor afmelden.
Twee dagen van tevoren krijg je een reminder
Vergeten kan iedereen. Twee dagen voor elke dienst sturen we een mailtje. Daar staat ook weer een link in naar je eigen overzicht.
Veelgestelde vragen
Mijn kind speelt bij de jeugd. Wie draait de dienst? Bij jeugdteams draait meestal een ouder de dienst, niet het kind. Sta jij als ouder nog niet in het portaal, vraag je teammanager om je toe te voegen (op de teampagina, Lid koppelen).
Ik krijg een mail voor een dienst die ik al heb overgedragen. Dat kan niet, tenzij er iets misging. Check je eigen pagina: wat daar staat is wat geldt. Klopt het niet, laat het weten.
Welke gegevens hebben jullie van mij? Klik op Mijn gegevens. Daar staat alles wat de app van je bewaart en je kunt het downloaden. We bewaren bewust weinig: je naam, e-mailadres, geboortejaar (niet je hele geboortedatum) en welke diensten je hebt gedaan. Geen telefoonnummer, geen adres. Wil je iets laten aanpassen of verwijderen, dan kun je daar een verzoek indienen.
Waarom moet dit eigenlijk? Een club van meerdere honderden leden draait op vrijwilligers. Als iedereen een paar keer per seizoen een dienst doet, is het voor niemand veel werk. Doen alleen dezelfde tien mensen het, dan houden die het niet vol. Dit systeem zorgt dat het eerlijk rondgaat — en laat ook zien dat het eerlijk rondgaat.
Vragen of klopt iets niet? Neem contact op met een beheerder.